نظام المراسلات

نظام المراسلات الخاص بنا مُصمم لمعالجة وتتبع جميع وسائل التواصل داخل المؤسسة (الرسائل الإلكترونية الواردة). يشمل ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات والفاكسات أو أي نوع آخر من وسائل التواصل المكتوبة. الهدف الأساسي هو توثيق جميع المراسلات الواردة والصادرة بحيث يتم الرد عليها في الوقت المناسب والاحتفاظ بها للمراسلات المستقبلية.

مستودع مركزي للاتصالات

تتبع تسجيل الدخول و إجراءات المراسلة

سير العمل الآلي

تحسين امكانيات البحث

تسجيل دخول بواسطة Microsoft AD (Entra)

متكامل مع Outlook

التخزين السحابي ب AWS S3

يمكنك بسهولة تحويل أي رسائل إلكترونية واردة إلى مراسلات رسمية مباشرة من داخل Outlook، سواء كنت تستخدم النسخة على الويب أو عميل Outlook الأصلي.

تساعد هذه الميزة في تبسيط عملية إدارة الاتصالات من خلال تحويل الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مراسلات منظمة وقابلة للتتبع. بمجرد التحويل، يمكن تخزين الرسائل، وتصنيفها، والرجوع إليها بسهولة ضمن نظام إدارة المراسلات الخاص بك، مما يضمن عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.

طلب الإجراءات

يمكن طلب عدة إجراءات في نفس الوقت، سواء للأقسام أو الأفراد. ويمكن تتبع كل منها بشكل منفصل لاحقاً.

إدارة فعّالة لمهام الموظفين

أي إجراء في "صفحة الإجراءات" يوفر نظرة عامة شاملة وشرحاً واضحاً للمهمة المطلوبة وسجل سير العمل الذي يتضمن التغييرات المتعلقة بالإجراء.

استجابة أسرع، عمل أذكى

تتيح لك صفحة المراسلات الواردة الوصول المباشر إلى إدارة الإجراءات، مما يبسط عملية الرد الخاصة بك.

تتبع حالة سير العمل

تتبع تقدم كل إجراء في الوقت الفعلي

Simply drop your files in the uploader.

Add keywords & metadata to help categorizing.

Our storage is powered by AWS (Amazon Web Services) for robust storage and scalability.

99% Availability by AWS S3. Ensures secure storage and easy accessibility of all communications and data.
Leverages AWS's built-in security measures.
All data is encrypted whether stored or being transferred.
Facilitates effective communication among users.
Note: on-premise option is available