نظام إدارة تصاريح الدخول

تُبسط TechBay العمليات التشغيلية للبوابات الأمنية من خلال نظام فعال لإدارة الزوار، وإصدار التصاريح الرقمية، وتقنيات الفحص والمسح الضوئي، والتنبيهات، والتحليلات، بالإضافة إلى إمكانية الوصول عبر الهواتف الذكية لضمان رقابة أمنية مستمرة على مدار الساعة.

تواصل معنا

نظام إدارة تصاريح دخول فعال، مؤتمت، وآمن

ما هو نظام إدارة تصاريح الدخول؟

نظام إدارة تصاريح الدخول هو منصة رقمية تعمل على أتمتة وحماية عمليات التحكم في الدخول (Access Control)، حيث يدير تسجيل الزوار، واعتماد التصاريح، والتحقق من الوثائق، ومسح رموز الاستجابة السريعة (QR Code)، وإرسال الإشعارات، إلى جانب توفير ميزات المراقبة وإعداد التقارير الفورية (Real-time) لضمان كفاءة تشغيل البوابات.

فحص وتدقيق البوابات

يدعم نظام إدارة تصاريح الدخول لدينا نوعين من الزوار: "الزوار بدون موعد مسبق" (Walk-In Visitor) و"حاملي التصاريح" (Permit Holder)، مما يضمن عملية دخول سلسة وآمنة للجميع. وسواء وصل الزائر بشكل مفاجئ أو كان يحمل تصريحاً معتمداً مسبقاً، فإن النظام يقوم بالتحقق من بياناته فوراً.

الدورة الرقمية المؤتمتة للتصاريح ومسار الاعتماد متعدد المستويات

إدارة التصاريح

يقوم نظام إدارة تصاريح الدخول بأتمتة الموافقات والاعتمادات عبر مسار عمل آمن ومتعدد المستويات:

تقديم الطلب: يقوم المتقدمون بتقديم طلبات التصاريح والمرفقات عبر النظام.
اعتماد المستوى الأول: يتم مراجعة الطلبات والمرفقات؛ وتنتقل الطلبات المعتمدة تلقائياً إلى المستوى الثاني.
اعتماد المستوى الثاني: يتم تدقيق ومراجعة الطلبات في وضع "القراءة فقط" (Read-only)، حيث يمكن للمراجعين الاعتماد أو الرفض مع كتابة الملاحظات.
الاعتماد النهائي: تولّد التصاريح المعتمدة رمز استجابة سريعة (QR Code) فريداً، ويتم إخطار مقدم الطلب، مع إمكانية طباعة التصريح أو مسحه ضوئياً. كما يتم تحديث حالة التصاريح منتهية الصلاحية تلقائياً مع إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني.

يدير النظام الزوار غير المسجلين مسبقاً بكفاءة عالية عبر تتبع الزيارات، وتطبيق حدود الدخول، والاحتفاظ بسجل الزائر:

تتبع الزوار: يراقب النظام العدد الإجمالي للزيارات ويقوم بتنبيه الموظفين في حال تجاوز الزائر عدد المرات المسموح بها.
الربط مع بطاقة الهوية: يتم قراءة وتدقيق بطاقات الهوية الخاصة بالزوار (ID Cards) مباشرة عند الدخول.
- للزوار لأول مرة: يتم إنشاء ملف تعريف جديد تلقائياً في النظام.
- للزوار المتكررين: يتم عرض ملفهم التعريفي، وسجل زياراتهم، وبياناتهم السابقة فوراً.
مسار الاعتماد: يمكن لرجال الأمن أو موظفي الاستقبال قبول الدخول أو رفضه مع إمكانية إضافة تعليقات اختيارية.

يضمن ذلك إدارة آمنة وانسيابية للزوار مع الحفاظ على سجل تدقيق كامل (Audit Trail) لجميع الزيارات المباشرة.

يوفر مركز التقارير في نظام إدارة تصاريح الدخول إمكانات متقدمة لإنشاء التقارير وتصدير البيانات:

منشئ التقارير: الوصول إلى معلومات محدثة وفورية حول الزوار بدون موعد، وحاملي التصاريح، والطلبات المقبولة، والطلبات المرفوضة، والتصاريح منتهية الصلاحية.
خيارات التصدير: يمكن تصدير التقارير بسهولة بصيغ الملفات الشائعة مثل PDF و CSV.

نجاح متميز في تسليم وتشغيل المشاريع لأكثر من 6 وزارات وهيئات ومؤسسات حكومية.
تبسيط مسارات الاعتماد، وتنظيم تتابع المهام، وإدارة الدورة الرقمية للتطبيقات والأنظمة.
تبادل آمن للبيانات والربط والتكامل البرمجي (Integration) المشترك بين الجهات الحكومية والقطاع العام.
خدمات متكاملة تبدأ من التنفيذ والتشغيل الفعلي، وصولاً إلى الخدمات المدارة وحلول التعهيد والدعم الفني طويل الأمد

اكتشف المزيد